Projektmanagement

Komplexe Projekte. Klar geführt.

Projektleitung, PMO und Analysten für Vorhaben mit vielen Beteiligten, Abhängigkeiten und Entscheidungen. Methodisch, mit sauberem Wissensmanagement.

Methodenkoffer

Methode statt Bauchgefühl.

Bewährte Werkzeuge, konsequent eingesetzt. Das Herzstück ist unser Wissensmanagement.

Herzstück

Projektwissen & Second Brain

Jedes Projekt bekommt ein strukturiertes Wissenssystem: Ziele, Entscheidungen, Gesprächsnotizen und Dokumente an einem Ort, verknüpft und mit KI durchsuchbar. Neue Teammitglieder sind schneller drin, nichts geht verloren.

  • Jede Information existiert genau einmal.
  • Jede Aufgabe zahlt auf ein Ziel ein.
  • Jedes Thema hat eine verantwortliche Person.

Meetings nach der McKinsey-Methode

Entscheiden statt informieren: Ergebnis vor Agenda, Hypothese vor Diskussion, Aufgaben vor Protokoll.

RACI-Matrix

Wer verantwortet, wer entscheidet, wer wird gefragt, wer informiert. Geklärt, bevor es knirscht.

Risikomatrix & Risikoboard

Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Wirkung bewerten und bis zur Lösung verfolgen.

Meilensteinpläne auf mehreren Ebenen

Für Lenkungskreis, Partner und Konzern, mit sichtbaren Abhängigkeiten.

Transparentes Monatsreporting

Jeden Monat genau aufgeschlüsselt, wofür wir unsere Zeit einsetzen. So steuern Sie Ihr Budget und sehen, wo intern Hürden bremsen.

Status auf einer Seite

Ampelstatus je Workstream, jede Woche. Ehrlich, auch wenn er gelb oder rot ist.

Gremienvorlagen mit Qualitätsschleifen

Storyline abstimmen, ausarbeiten, intern prüfen, finalisieren. Entscheidungen werden vorbereitet, nicht vertagt.

Szenarioanalyse

Worst Case, konservativ, dynamisch: belastbare Entscheidungen, auch wenn vieles offen ist.

Stakeholder-Map

Wer hat Einfluss, wer ist betroffen, wer muss früh ins Boot?

Rollen

Wen wir stellen.

Erfahrene Leute, die Projekte nicht verwalten, sondern führen. Vor Ort und remote, in der EU und den USA.

  • 01

    Projektleitung

    Verantwortung für Ziel, Plan und Ergebnis. Bindeglied zwischen Fachbereich, Management und Partnern.

  • 02

    PMO

    Planung, Steuerung, Reporting und Gremienvorbereitung für Programme mit mehreren Workstreams.

  • 03

    Analyst

    Analysiert Märkte, Daten und Abläufe, rechnet Business Cases und bereitet Entscheidungen mit belastbaren Zahlen vor.

  • 04

    Scrum Master

    Sorgt dafür, dass agile Teams liefern: klare Abläufe, freie Bahn, ehrliche Retrospektiven.

  • 05

    Agile Coach

    Begleitet Teams und Führungskräfte beim Umstieg auf agiles Arbeiten, pragmatisch statt dogmatisch.

  • 06

    Rollen in SAFe

    Zum Beispiel Release Train Engineer: Koordination mehrerer Teams in skalierten agilen Setups.

  • 07

    Verstärkung für IT-Dienstleister

    Wir übernehmen Projektleitung und PMO auch in den Kundenprojekten von Software- und IT-Dienstleistern.

So arbeiten wir

Was Sie von uns erwarten können.

01

Vordenken

Wir sprechen Risiken an, bevor sie zu Problemen werden, und kommen mit Vorschlägen statt nur mit Fragen.

02

Verlässlich liefern

Zusagen gelten. Der Status ist ehrlich, auch wenn er unbequem ist.

03

Übersicht behalten

Auch in großen Programmen weiß jede Person, was als Nächstes zu tun ist und warum.

Aus unseren Projekten

Neue Software, sauber eingeführt.

Ein mittelständischer Dienstleister wollte seine Arbeit mit neuer Software effizienter machen, ohne den Betrieb zu stören.

  • Projektmanagement
  • Tool-Auswahl
  • Change
  1. 01
    Anforderungen aufnehmenÜber 20 Anwendungsfälle mit allen Nutzergruppen.
  2. 02
    Markt vergleichenGegen Anforderungen und Datenschutz bewertet, zwei im Praxistest.
  3. 03
    Entscheidung vorbereitenEine klare Empfehlung als Grundlage.
  4. 04
    Einführung steuernPlan, Rollen und Risiken im Blick.
  5. 05
    Im Alltag verankernSchulung, Leitfaden und Rollout-Plan: wer bekommt was wann.

Nächster Schritt

Sie brauchen Verstärkung für ein komplexes Projekt?

Erzählen Sie uns kurz, worum es geht. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir die richtigen Leute dafür haben.

Philipp M. Mayer

Philipp M. MayerGeschäftsführer

Gespräch vereinbaren info@mcap8.com